As bibliotecas desempenham um papel fundamental na disseminação do conhecimento e no acesso à informação. No entanto, muitas delas ainda operam de maneira manual, o que pode ser ineficiente e limitante. A automação de bibliotecas, especialmente quando baseada em softwares livres, oferece uma série de benefícios significativos. Neste artigo, exploraremos por que a automação é crucial e como os softwares livres desempenham um papel vital nesse processo.
Por que Automatizar?
Eficiência e Produtividade: A automação permite que as bibliotecas otimizem seus processos internos. Tarefas como catalogação, empréstimos, devoluções e gerenciamento de acervo podem ser realizadas de forma mais rápida e precisa. Isso libera os bibliotecários para se concentrarem em atividades mais estratégicas.
Acesso à Informação: Com sistemas automatizados, os usuários têm acesso mais ágil aos recursos da biblioteca. Pesquisas, reservas e renovações podem ser feitas online, tornando a experiência do usuário mais conveniente.
Redução de Erros: A automação minimiza erros humanos, como registros duplicados ou perda de informações. Isso melhora a qualidade dos serviços prestados.
O Papel dos Softwares Livres
Os softwares livres são ferramentas desenvolvidas pela comunidade e disponibilizadas gratuitamente. Eles oferecem vantagens específicas para a automação de bibliotecas:
Custo Zero: Os softwares livres não têm custo de licenciamento. Isso é especialmente relevante para bibliotecas com orçamentos limitados.
Customização: Os sistemas baseados em software livre podem ser adaptados às necessidades específicas de cada biblioteca. Isso permite personalização e flexibilidade.
Comunidade Ativa: Os desenvolvedores e usuários de softwares livres formam uma comunidade colaborativa. Isso significa suporte técnico constante e atualizações regulares.
Exemplos de Softwares Livres para Automação de Bibliotecas
Koha Library é um sistema de gerenciamento de bibliotecas totalmente gratuito e de código aberto. Ele foi o primeiro ILS (Integrated Library System) de código aberto e foi criado em 1999 pela Katipo Communications para a Horowhenua Library Trust na Nova Zelândia. Desde então, o Koha tem sido adotado por bibliotecas em todo o mundo.
Aqui estão alguns pontos importantes sobre o Koha:
Características Abrangentes: O Koha é um sistema completo e escalável para gerenciamento de bibliotecas. Ele oferece funcionalidades como catalogação, empréstimos, devoluções, impressão de etiquetas, notificações em vários formatos e muito mais.
Patrocínio Diversificado: O desenvolvimento do Koha é patrocinado por bibliotecas de diferentes tipos e tamanhos, voluntários e empresas de suporte em todo o mundo.
Suporte a Múltiplos Idiomas: Além do inglês, o Koha suporta vários outros idiomas, tornando-o acessível a uma ampla gama de usuários.
Biblivre é um software livre, gratuito e de código aberto que permite aos bibliotecários modernizar e otimizar os serviços de atendimento, pesquisa e informatização. Ele foi desenvolvido pela Companhia de Informática do Paraná (Celepar) e pode ser utilizado por bibliotecas públicas, escolares, universitárias e outras instituições que precisam gerenciar seu acervo de forma organizada e eficiente123.
Aqui estão alguns pontos importantes sobre o Biblivre:
Características Abrangentes: O Biblivre enfatiza as rotinas e sub-rotinas dos principais procedimentos realizados em bibliotecas, como busca e recuperação da informação, circulação, catalogação de material bibliográfico e transferência de registros entre bases de dados1.
Custo Zero: Sendo um software livre, o Biblivre não tem custo de licenciamento, tornando-o acessível para instituições com orçamentos limitados.
Personalização e Flexibilidade: O sistema pode ser adaptado às necessidades específicas de cada biblioteca, oferecendo customização e suporte técnico constante.
Em resumo, a automação de bibliotecas com softwares livres é uma escolha inteligente para melhorar a eficiência, ampliar o acesso à informação e fortalecer nossas instituições culturais. Vamos abraçar essa transformação digital e garantir que nossas bibliotecas continuem a ser fontes valiosas de conhecimento para todos.
